Datenschutz

Liebe Patientinnen und Patienten unserer Zahnarztpraxis,
liebe Besucher unserer Homepage,

wir möchten Sie darüber informieren, dass im Rahmen der zahnärztlichen Behandlung in unserer Praxis und ggf. beim Besuch/ bei der Nutzung dieser Homepage personenbezogene Daten erhoben und gespeichert werden. Personenbezogene Daten sind Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind (z.B. Ihr Name, Ihre Adresse etc.).

Bei Patienten, die in einer Gesetzlichen Krankenkasse versichert sind, hat der Gesetzgeber über die Gesundheitskarte („Chipkarte“) eine elektronische Datenverarbeitung solcher personenbezogener Daten sogar verpflichtend vorgeschrieben, ebenso bei Privatversicherten, wo der Gesetzgeber ein EDV-gestütztes Rechnungsformular vorschreibt!

Die Erhebung und Speicherung der Daten ist für Ihre Behandlung gemäß Art. 6 Abs.1b) EU-DSGVO notwendig. Ohne die Erhebung und Speicherung der Daten ist die Behandlung nicht möglich. Die von Ihnen erhobenen und gespeicherten Gesundheitsdaten sind besondere Daten, deren Berechtigung zur Verarbeitung aus Art. 9 Abs. 2h) EU-DSGVO folgt.

Die bei uns über Sie gespeicherten Daten werden im Einzelfall nur dann weiter gegeben, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (bspw. Gesetzliche Krankenversicherung, gesetzliche Unfallversicherung, Medizinischer Dienst der Krankenkassen), die Weitergabe zur Erfüllung des Behandlungsvertrages erforderlich ist, oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben. Die Weitergabe erfolgt nur in dem notwendigen, oder von Ihnen bewilligten Umfang.

Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Im Übrigen haben wir die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu erfüllen, die uns dazu verpflichten, Gesundheitsdaten (Patientenakte) aufzubewahren (§630f Abs. 3 BGB, § 28 Abs. 3 RÖV).

Datenschutzbeauftragter/ System-Administrator

Ein sorgsamer und kontrollierter Umgang mit den uns anvertrauten Daten ist uns sehr wichtig.

Wir haben aus diesem Grund einen (externen) Datenschutzbeauftragten benannt.

Dieser ist:

Frau Vanessa Lechner

Rathausgasse 36 in 79098 Freiburg

Telefon: 0761-2020834 Mail: datenschutz@ziz-freiburg.de

Zur Umsetzung unseres Datensicherheitskonzeptes haben wir ferner einen (externen) System-Administrator benannt:

Dieser ist:

Herr Hubert Köppen

Fa. Antonus  EDV-Dienstleistung (Späth-Köppen GdBR),

Markgrafenstraße 49 in 79115 Freiburg

Telefon: 0761-51690585 Mail: info@antonus.de

Liste der Verarbeitungstätigkeiten                                                                

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Folgende Verarbeitungstätigkeiten sind in unserer Praxis gegeben:

1. Programm zur Erfassung zahnärztlicher Leistungen

 (Abrechnungsprogramm)

2. Adressendatenbank (in Punkt 1 integriert)

Ad 1+ 2: CAPAZ, Version 6.1.4.7 (Fa. Capaz, Oberkirch/ Baden)

Zweck der Datenverarbeitung: Leistungserfassung

Personen, deren Daten verarbeitet werden: Patienten

Empfänger der übermittelten Daten: Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg/ Patienten/ Erstattungsstellen

Übermittlung der Daten in die USA, oder ein anderes EU-Land: keine

Löschungsfristen: die gesetzlichen, oder das Berufsrecht (§12 Berufsrecht LZK BW) vorgesehenen 

Maßnahmen zur Datensicherheit: Kontrolle durch den Datenschutzbeauftragten/ Schulungen

3. Software zur Verwaltung und Versendung von E-Mails

Ad 3: Mozilla Thunderbird, Version 52.6.0 (Mozilla Foundation, USA)

Zweck der Datenverarbeitung: Kontaktaufnahme zu/ Info an Patienten, Lieferanten/ Erstattungsstellen

Empfänger der übermittelten Daten: Patienten/ Lieferanten/ Erstattungsstellen

Personen deren Daten verarbeitet werden: Patienten/ Lieferanten/ Erstattungsstellen

Übermittlung in die USA, oder ein anderes EU-Land: keine

Löschungsfristen; die gesetzlichen, oder im Berufsrecht vorgesehenen

Maßnahmen zur Datensicherheit: Versand sensibler Daten via Cryptshare (256Bit-Algorithmus, via KZV-BW).

Patientenrechte                                                                                                  

Sie können als Patient der Nutzung Ihrer Daten widersprechen und eine einstmals erteilte Einwilligung auch widerrufen.

Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung, sowie auf Einschränkung der Verarbeitung.

Sollten Sie Ihr weiterhin bestehendes gesetzliches Recht auf „Datenübertragbarkeit“ geltend machen und die Herausgabe aller Daten verlangen, die in der Praxis über Sie gespeichert sind, dann werden Ihnen Ausdrucke der EDV-Leistungserfassungen ausgehändigt, ebenso wie die von Ihnen angefertigten Röntgenbilder. Sollten Sie auf eine Löschung (Art. 17 Abs. 3 b) EU-DSGVO) der von Ihnen gespeicherten Daten bestehen, sichern wir Ihnen zu, dass diese direkt nach Ablauf der entsprechenden Fristen (gesetzliche (§630f Abs. 3 BGB) und durch das Berufsrecht (§12 der Berufsordnung der Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg vorgesehene) in der Tat gelöscht werden und die Krankenakte vernichtet  wird und ebenso ggf. analoge Röntgenbilder vernichtet werden und digitale Röntgenbilder gelöscht werden.

Auf Wunsch und gegen Auslagenersatz können Sie auch eine Kopie Ihrer Krankenakte erhalten.

Patienten haben ferner das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde (Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg.

Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten auf unserer Webseite

Unserer Webseite dient ausschließlich der Bereitstellung von Informationen über unsere Praxis, unser Behandlungsspektrum und therapeutische Möglichkeiten bei verschiedenen Erkrankungen. Beim Besuch unserer Webseite werden nur die Daten erhoben, die von ihrem Browser an unseren Server übermittelt werden. Diese Daten sind notwendig, damit sie unsere Webseite angezeigt bekommen und auf ihr navigieren können. Rechtsgrundlage für die Erhebung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 f) EU-Datenschutz-Grundverordnung. Im Einzelnen werden folgende Daten beim Besuch unserer Webseite erhoben:

• IP-Adresse
• Art des Browsers, sowie dessen Sprache und Version
• Betriebssystem
• Zugriffstatus/http-Statuscode
• Datum und Uhrzeit der Anfrage, sowie die Zeitzone
• Inhalt der Anforderung und Webseite von der sie kommt
• Übertragene Datenmenge

Die Löschung dieser Daten erfolgt, wenn diese nicht mehr erforderlich sind.

Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte, hinsichtlich der bei uns über Sie gespeicherten Daten:

• Recht auf Berichtigung und Löschung
• Recht auf Auskunft
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Ihnen steht weiterhin ein Beschwerderecht beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg zu.

Cookies
Zusätzlich zu diesen Daten nutzen wir über unsere Webseite auch Cookies. Dies sind kleine Textprogramme, die nach Besuch unserer Webseite auf ihrem Rechner (in ihrem Browser) gespeichert werden. Sollten sie unsere Webseite danach erneut besuchen, so sendet der von ihnen genutzte Browser die in dem Cookie gespeicherten Informationen an unsere Webseite und kann ihnen so bspw. die Navigation erleichtern, weil Voreinstellungen übernommen werden. Cookies sind keine Viren, und können auch keine Schadsoftware auf dem Computer installieren. Sie sind nur kurze Texte, die zwischen Webserver und Browser ausgetauscht werden. Auf unserer Webseite werden folgende Arten von Cookies verwendet:

• Transiente Cookies (temporäre Cookies)

     Diese Cookies werden nur für den Zeitraum der Nutzung ihres Browsers gespeichert. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Webseite zurückkehren. Sobald sie den Browser schließen, werden auch diese Cookies automatisch gelöscht.

• Persistente Cookies (zeitlich beschränkte Cookies)

Diese Cookies unterscheiden sich von den Transienten Cookies lediglich dadurch, dass sie beim Schließen des Browsers nicht automatisch gelöscht werden, sondern erst nach einer voreingestellten Zeit. Sie können diese Cookies jedoch jederzeit über die Einstellungen ihres Browsers löschen.

Grundsätzlich können sie die Einstellungen ihres Browsers so konfigurieren, dass Cookies gar nicht oder nur eingeschränkt von diesem angenommen und gespeichert werden. Wenn sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, kann es jedoch zu Einschränkungen bei der Nutzbarkeit unserer Webseite kommen.

Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Terminwünsche oder Anfragen zukommen lassen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer) gespeichert, um Ihre Fragen beantworten zu können. Diese Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Dritten werden diese Daten nicht zugänglich gemacht.

Google Analytics
Wir nutzen auf unserer Webseite Google Analytics. Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Inc.. Google verwendet Cookies. Die mittels Cookies erzeugten Informationen über die Nutzung der Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google nutzt diese Informationen in unserem Auftrag, um die Nutzung unseres Onlineangebotes auszuwerten und um weitere mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen.

Wir haben Google Analytics um den Code „anonymizeIP“ erweitert. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. In Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Durch die Code Erweiterung „anonymizeIp“ werden die letzten 8bit der IP-Adresse der Nutzer gekappt. Durch den Einsatz dieses Codes ist nur noch eine grobe Lokalisierung der Nutzer möglich. Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Die Speicherung der Cookies können Sie durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern. Eventuell können dann nicht sämtliche Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

Außerdem können Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

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Google Maps
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Google Maps wird von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben.

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YouTube
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